人事档案培训要点总结
概述
2017 年中科院系统（所级单位）人事档案内部培训的要点记录，来源为”档案培训”目录。内容是对档案管理政策要求、现存问题和整改方向的提纲式总结，与 档案政策文件-干部档案工作条例、干部人事档案目录 属同一培训材料体系。
培训结构
培训分三个部分：
- 档案基础工作具体要求
- 档案管理政策依据
- 普遍问题及相关解决办法
注意事项（行动要求）
- 一年内院里会进行档案工作抽查
- 档案数字化可申请试点工作
- 将建立档案工作量化标准，考虑物质+精神奖励
普遍存在的问题（核心干货）
意识层面：
- 未把干部档案工作当作干部人事工作的重要基础来抓
- 未纳入干部人事制度改革进程
- 人力不足、对政策文件重视不够、主观性过强、规定停留在纸面
业务层面：
- 不能有效使用档案、不能认真审核档案
- 入档材料制作随意，档案参考性差
- 入档材料收集不及时、遗漏多
- 考核/工资/岗位等常规材料不能按时归档，积压严重
- 与其他人事业务衔接不紧密
转递层面（所局级领导档案）：
- 新提任所局级领导档案未主动及时转递至院档案室
- 新形成的所局级领导档案材料未及时交换至院档案室
- 部分档案材料不符合院档案管理制作标准
当时进展
- 材料入档仍未完成，人手不足
- 排查出需补入档的材料：《干部任免审批表》、表彰奖励、婚育登记等
可提炼的通用经验
体制内人事档案合规检查的关注点可归纳为四类：材料完整性（任免表/奖励/婚育等是否应收尽收）、归档时效性（常规材料是否按时归档不积压）、制作规范性（是否符合院级标准）、转递及时性（领导档案转递交换）。做档案迎检自查时可按这四类过一遍。
关联
- 档案政策文件-干部档案工作条例 —— 培训的政策依据来源
- 干部人事档案目录 —— 同目录培训配套材料