年度质量目标的制定与实施控制程序

概述

来自 质量计划 体系的质量程序文件(编号:3),规定了年度质量目标的制定、分解、实施和考核流程。


1. 目的

使本所制定的年度质量目标得以有效制定,并具备可测量性、可检查性,并使质量目标在各有关部门得到分解、实施,确保本所质量目标的实现。

2. 适用范围

适用于本所年度质量目标的制定和实施。

3. 职责分工

部门职责
最高管理者负责组织制定和批准年度质量目标及保证措施,组织对各部门实施情况进行考核
质量管理办公室负责提出草案、组织制定分解、监督检查实施情况
有关部门根据所级目标制定本部门目标及保证措施,并组织实施

4. 工作程序

4.1 年度质量目标的制定

目标内容包括:

  • a) 产品要求
  • b) 满足产品要求所需的内容(资源、过程、文件、活动等)
  • c) 主要产品的持续改进目标
  • d) 与上述内容适应的质量管理体系改进目标

制定时应考虑:

  • a) 产品当前质量状况与要求的差异
  • b) 为实现顾客满意需要做的工作
  • c) 质量管理体系运行业绩及发展需要
  • d) 上一年度质量目标实施情况
  • e) 实现目标所需的资源

要求: 年度质量目标应是可测量的。定量目标应包括目标项目、目标值、实现期限;定性目标应包括目标项目、实现期限。

流程:

  1. 质量管理办公室提出草案(每年年初)
  2. 管理者代表审核
  3. 提交管理评审或所务会议讨论
  4. 最高管理者批准,以文件形式下发
  5. 分解到各部门

4.2 实施与考核

  • 各部门通过会议、文件发放传达目标
  • 每半年检查一次实施情况,汇总在季度”过程监视和测量报告”中
  • 质量管理办公室协调解决实施问题
  • 最高管理者组织考核,作为部门全年考核内容之一

5. 相关文件

  • SIBET-CX506100-2014 管理评审控制程序
  • SIBET-CX823100-2014 过程监视和测量控制程序

6. 所用表格

  • 《年度质量目标分解及保证措施计划》

关键要点

  1. 目标可测量性:定量目标需明确项目、数值、期限;定性目标需明确项目和期限
  2. 分解机制:所级目标→部门目标→部门年度工作目标责任书
  3. 检查周期:每半年检查一次,纳入季度报告
  4. 调整机制:遇到客观原因不能如期实现时,可申请调整