用户手册（GB8567——88）国家标准模板
概述
这是中国国家标准GB8567-88《计算机软件产品开发文件编制标准》中关于用户手册部分的规定。该标准规定了用户手册应包含的基本结构和内容要求。
用户手册结构
1. 引言
1.1 编写目的
说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者。
1.2 背景
- 软件系统的名称
- 软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）
- 安装此软件的计算中心
1.3 定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4 参考资料
- 项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文
- 属于本项目的其他已发表文件
- 本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准
2. 用途
2.1 功能
结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有的各项功能以及它们的极限范围。
2.2 性能
2.2.1 精度
逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。
2.2.2 时间特性
定量地说明本软件的时间特性，如响应时间、更新处理时间、数据传输/转换时间、计算时间等。
2.2.3 灵活性
说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。
2.3 安全保密
说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力。
3. 运行环境
3.1 硬设备
3.2 支持软件
3.3 数据结构
4. 使用过程
4.1 安装与初始化
4.2 输入
- 输入数据的现实背景
- 输入格式
- 输入举例
4.3 输出
- 输出数据的现实背景
- 输出格式
- 输出举例
4.4 文卷查询
4.5 出错处理和恢复
4.6 终端操作
关键要点
- 结构化模板：GB8567-88为用户手册提供了标准化的章节结构，确保文档的完整性和一致性
- 技术导向：强调性能指标、精度要求、时间特性等技术细节
- 实用性强：包含具体的安装、输入输出、错误处理等操作指导
- 保密意识：专门设置安全保密章节，体现对软件安全的重视
应用场景
- 软件产品开发文档编制
- 用户手册标准化编写
- 项目验收文档准备
- 软件交付文档规范