内部审核控制程序
云盘路径: /工作相关/Personnal/2017工作/谢老师/质量计划/02程序文件/16-内部审核控制程序 20130624.doc 所属体系: 苏州医工所质量管理体系(GB/T19001-2008 / GJB9001B-2009)
核心内容
内审是质量管理体系的”自检”机制,用于验证体系是否符合标准和文件要求,发现问题并推动持续改进。
触发条件(可临时开展)
- 组织机构发生重大变化
- 重大质量事故或连续顾客投诉
- 体系某些要求或部门需加强管理
审核依据(6类)
- 有关法律法规
- GB/T19001-2008(GJB9001B-2009)
- 所《质量手册》和《程序文件》
- 作业指导文件及其他有关文件
- 研制合同、任务书、技术协议
- 科研计划、质量计划(产品质量保证大纲)
内审流程(标准四步)
第一步:策划
- 每年3月底前编制年度内审计划,报管理者代表审批
- 每次内审前编制具体”内审计划”,报管理者代表审批后下发
第二步:首次会议
- 内审组成员、受审核部门负责人及有关人员参加
- 审核组长主持,宣布目的、范围、依据、方法和程序
第三步:现场审核
- 按《内审检查表》进行审核
- 方法:面谈、现场检查、查阅文件和记录、观察工作环境
- 发现问题时让陪同人员或责任人当场确认
- 审核结束后整理分析,确定不合格项,开具《不合格项报告》
第四步:沟通与报告
- 内审组内部沟通会:分析不合格项分布,填写不合格项报告
- 与受审核部门交换意见座谈会(末次会议前)
- 末次会议:重申目的范围、宣读不合格报告、宣布审核结论
- 审核报告内容包括:受审部门、时间、人员、项目总计、不合格项分布、改进项分布、审核综述
关键角色
- 管理者代表:组织领导、批准计划和报告
- 审核组长:全过程控制、编写审核报告、验证纠正措施
- 审核员:编制检查表、完成审核任务、开具不合格报告
- 受审核部门:配合审核、制定实施纠正措施、对有效性负责