与知识产权有关的过程的控制程序
基本信息
- 文件编号：SIBET-CX424100-2014（参考）
- 版本日期：未明确
- 起草部门：质量管理办公室、成果转化处
1. 目的
规范研究所的知识产权管理工作。
2. 适用范围
研究所的知识产权申请、受理、授权和授权后的保护、运营。
知识产权定义：
- 专利权
- 软件著作权
- 集成电路布图设计权
- 商标权
- 版权及邻接权
- 工业品外观设计权
- 未披露过的信息专有权（涉及本所项目的技术图纸、设计文件、技术资料、合同、协议等）
3. 职责分工
| 部门 | 职责 |
|---|---|
| 成果转化处 | 本所知识产权管理工作： 1. 制定年度计划并组织实施 2. 审查评估申请价值并委托代理机构 3. 登记申请、授权、实施、转让和放弃，建立档案 4. 组织职工培训 5. 办理奖励与资助事宜 |
| 各研究部门 | 专利撰写、软件著作权编写，制定年度申请工作目标 |
4. 工作程序
4.1 申请前的内部审核
4.1.1 填写纸质申请表
- 填写《职务发明创造专利申请表》或《职务软件著作权申请表》
- 录入发明人顺序和第一发明人身份信息
- 课题组长、部门负责人签字后交成果转化处
- 申请专利：发送专利内容（电子版）
- 申请软件著作权：发送源代码和用户手册
- 成果转化处评估申请价值
4.1.2 在ARP中填写申请信息
- 在”知识产权”模块录入信息
- “当前状态”选择”课题组提案”
- 点击提交，由成果转化处审核
- 4.1.1和4.1.2应同时完成
4.2 知识产权管理
4.2.1 专利申请
- 所内审核通过后进入专利申请阶段
- 由成果转化处委托专利代理机构办理
- 课题组自行选择代理机构的，需到成果转化处登记备案
4.2.2 专利维护
- 授权后维护费用由课题组负责缴纳
- 发明专利授权5年后的年费由所里承担
- 缴费期限前一个月提醒课题组
- 课题组财务借款，备注专利号和付款事由
4.2.3 专利放弃
- 发明人根据效益及发展前景决定
- 提交纸质版放弃说明
- 成果转化处和分管所领导审批
- 课题组不得自行放弃、终止专利权
4.2.4 专利归档管理
- 自行选择代理机构的，收到材料后及时交成果转化处归档
- 课题组保留复印件
- 归档材料：受理通知书、请求书首页、实审通知书、授权通知书、专利证书
4.2.5 专利奖励与资助
奖励及资助范围
- 以本单位为第一署名单位的知识产权可申请奖励及资助
- 共同申请的，按约定分配
奖励标准
| 类型 | 奖励金额 |
|---|---|
| 外观专利授权 | 600元/件 |
| 实用新型专利授权 | 1000元/件 |
| 发明专利实质审查 | 2000元/件 |
| 发明专利授权 | 6000元/件（额外） |
| 软件著作权登记 | 1000元/件 |
| 集成电路布图设计登记 | 1000元/件 |
| 国外发明专利授权 | 5000元/件 |
| 超额完成年度目标的研究部门 | 所务会制定奖励额度 |
- 以上为税前金额，个人承担税收
- 每年年底发放上一年度奖励经费
资助标准
- 授权发明专利前五年的维护费用：课题组自行承担
- 授权发明专利五年后的维护费用：所里统一承担
- 实用新型和外观专利维护费用：课题组自行承担
5. 相关文件
- 《中国人民共和国专利法》
- 《计算机软件保护条例》
- 《中华人民共和国专利法实施细则》
- 《国防专利条例》
- 《中国科学院关于进一步加强知识产权工作的指导意见》
- 《苏州高新区专利专项资金管理暂行办法》
6. 相关记录
- 《职务发明创造专利申请表》
- 《职务软件著作权申请表》
关键要点
- 申请需经过内部审核和ARP系统录入
- 专利维护费用前5年由课题组承担，之后由所里承担
- 奖励标准区分不同类型和阶段
- 不得擅自放弃专利权
- 归档材料需及时提交成果转化处